Google Calendar の当番表を自動で埋める

以前、以下の記事で紹介した様に、自分が働く Kaizen Platform のエンジニアチームは、Google Calendar を使って、2つの当番表を管理しています。

このカレンダーの管理は、言い出しっ屁の手前、今まで、自分が手作業で行っていました。

この作業は、ひたすら、一覧からカレンダーにコピペするという、耐えがたい単純作業なので、弊社の採用ページでも公言している、 3度同じ事を繰り返す時は自動化する というモットーに基づき、Google App Script を用いて半自動化しました。

使い方

マスター管理シート で、冒頭のスクリーンショットに表示されている、ドロップダウンから、Fill in next interval という項目を選択するだけで、スプレッドシート上の B カラムに新しいインターバルの日付が入力され、カレンダー上の該当の日付に担当者の名前が登録されます。

当たり前ですが、土日休日は休めます。

デプロイは週二回で、1日目: 検品環境、2日目: 本番環境にデプロイします。

設定用のシート _Settings で上の様な設定表を作り、シート名: LiveOps, Deployment に対応するカレンダー ID を管理します。

カラム: Step は、当番一回につき、担当する日数です。弊社の場合は、LiveOps: 1日、デプロイ: 2日 (検品+本番) です。

シート名: Holidays として管理しているカレンダーは、休暇カレンダーです。現時点では、一つの休暇カレンダーに対応しています。

この例では、日本の休日: en.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com を設定しています。

カレンダー ID は Google Calendar のカレンダー設定画面に表示されています。

スプレッドシート画面の Tools > Script editor の項目を選択し、スクリプトエディタを起動します。

テンプレートを選択するダイアログが出てきますが、Close ボタンで閉じてください。

以下のコードを貼り付けます。

初回実行時、認証ダイアログがでてくるので、権限を許可して下さい。

Google App Script を初めて触りましたが、ログがリアルタイムに確認できなかったり、API がサービス全ての機能をカバーしているわけではなく、使い辛い点もありましたが、Web 画面でサクっと書いたロジックでツールを実装できるのは魅力的だな、と思いました。