# Google Calendar の当番表を自動で埋める

*2014-12-23*

> 今まで手作業で行っていた当番表の更新を Google App Script で半自動化しました。

以前、以下の記事で紹介した様に、自分が働く [Kaizen Platform] のエンジニアチームは、Google Calendar を使って、2つの当番表を管理しています。

» [Google Calendar に登録している当番表を使って Slack Room のトピックを更新する]

このカレンダーの管理は、言い出しっ屁の手前、今まで、自分が手作業で行っていました。

この作業は、ひたすら、一覧からカレンダーにコピペするという、耐えがたい単純作業なので、[弊社の採用ページ]でも公言している、
***3度同じ事を繰り返す時は自動化する*** というモットーに基づき、[Google App Script] を用いて半自動化しました。

<!--more-->

## 使い方

**マスター管理シート** で、冒頭のスクリーンショットに表示されている、ドロップダウンから、`Fill in next interval` という項目を選択するだけで、
スプレッドシート上の `B` カラムに新しいインターバルの日付が入力され、カレンダー上の該当の日付に担当者の名前が登録されます。

![](screen2.png)

当たり前ですが、土日休日は休めます。

デプロイは週二回で、1日目: 検品環境、2日目: 本番環境にデプロイします。

![](screen3.png)

## 設定

![](screen4.png)

設定用のシート `_Settings` で上の様な設定表を作り、シート名: `LiveOps`, `Deployment` に対応するカレンダー ID を管理します。

カラム: `Step` は、当番一回につき、担当する日数です。弊社の場合は、LiveOps: 1日、デプロイ: 2日 (検品+本番) です。

シート名: `Holidays` として管理しているカレンダーは、休暇カレンダーです。現時点では、一つの休暇カレンダーに対応しています。

この例では、日本の休日: `en.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com` を設定しています。

カレンダー ID は Google Calendar のカレンダー設定画面に表示されています。

![](screen5.png)

## スクリプト

![](screen6.png)

スプレッドシート画面の `Tools > Script editor` の項目を選択し、スクリプトエディタを起動します。

テンプレートを選択するダイアログが出てきますが、Close ボタンで閉じてください。

以下のコードを貼り付けます。



初回実行時、認証ダイアログがでてくるので、権限を許可して下さい。

![](screen7.png)

## 所感

[Google App Script] を初めて触りましたが、ログがリアルタイムに確認できなかったり、API がサービス全ての機能をカバーしているわけではなく、
使い辛い点もありましたが、Web 画面でサクっと書いたロジックでツールを実装できるのは魅力的だな、と思いました。

## TODOs

- 全自動化をする。 (Hubot から実行？)
- 重複管理に対応する。
- 当番交代に対応する。
- 複数の休暇カレンダーに対応する。(現時点で年末年始がハードコーディングになっている。)

[Google App Script]: https://developers.google.com/apps-script/
[Kaizen Platform]: https://kaizenplatform.com/
[Google Calendar に登録している当番表を使って Slack Room のトピックを更新する]: /2014/09/01/hubot-touban-topic/
[弊社の採用ページ]: https://kaizenplatform.com/hiring/engineer.html